گاهی اوقات برای کاربران عادی، پروسه ی خرید دستگاه کپی پیچیده می شود. بدون اطلاع از خصوصیات یک چاپگر کاربردی، نمی توان میان انبوهی از ماشین های فتوکپی، انتخاب ایده آلی داشت. ریسک در انتخاب دستگاه فتوکپی دردسرساز خواهد بود. یکی از دلایل کلافگی کاربران هنگام کار با ماشین های فتوکپی، خرید نادرست چاپگر است.
ماشین چاپ منتخب باید دقیقا خصوصیاتی داشته باشد که بر انتظارات و بودجه ی شما منطبق است. در این بین یک سری معیارهای زیرمجموعه وجود دارد تا شما خریدی رضایت بخش را تجربه کنید. مقاله ی پیش رو به معرفی کلیه ی جوانب تهیه ی ماشین فتوکپی مناسب می پردازد.
برای خرید دستگاه کپی به چه پارامترهایی باید توجه کنیم؟
نوع استفاده از دستگاه کپی
همان طور که اشاره شد، برای خرید دستگاه کپی، مهم ترین پارامتر، نوع استفاده ی شماست. اگر قصد تهیه ی یک چاپگر کوچک و سبک برای مصارف جزئی در منزل را دارید، باید به دنبال تهیه دستگاه های فتوکپی جوهر افشان کوچک و رومیزی خانگی بروید.
در صورتی برای محل کارتان باید دستگاه فتوکپی قدرتمندی بخرید که چند کاربر به آن متصل شوند و اسناد با کیفیتی را چاپ کنند، دستگاه های کپی ایستاده با تکنولوژی لیزر گزینه های خوبی هستند.
تعداد قابلیت های موجود در دستگاه کپی نیز موضوع دیگری است که به نوع استفاده ی شما ارتباط دارد. اگر به قابلیت های اسکن، فکس و پرینت نیاز دارید، دستگاه های فتوکپی چندکاره مناسب ترین گزینه هستند.
بیشتر بخوانید: نقد و بررسی پرینتر چندکاره لیزری ریکو مدل M 2700
ظرفیت ماهیانه ی ماشین فتوکپی
هنگام خرید دستگاه فتوکپی باید به میزان ظرفیت ماهیانه ی دستگاه توجه کنید. هر دستگاه کپی دارای ظرفیت تعیین شده ای است. عدم توجه به این عدد می تواند باعث خرابی کامل چاپگر شود. معمولا دستگاه های چاپ ارزان قیمت ظرفیت ماهیانه ی کمی دارند. با توجه به میزان استفاده از دستگاه فتوکپی در ماه و البته بودجه خود، دستگاه کپی را با ظرفیت دلخواه انتخاب نمایید.
وجود امکان کپی گرفتن دو رو اسناد
گرفتن کپی دو رو از اسناد، یکی دیگر از مسائلی است که باید در فرآیند خرید دستگاه کپی به آن توجه داشته باشید. این ویژگی در صرفه جویی کاغذهای مصرفی نقش بزرگی دارد. پیشنهاد می کنیم وجود این قابلیت را هم در هنگام خرید بررسی کنید.
سرعت چاپ دستگاه کپی
سرعت چاپ، پارامتر مهم دیگری در پروسه ی خرید دستگاه کپی است. این پارامتر طبق تعداد تکثیر ماهانه سنجیده می شود. به هر حال هر سرعت بیشتر باشد، دستگاه فتوکپی حرفه ای تر و کاربردی تر است.
کیفیت چاپ اسناد در ماشین فتوکپی
کیفیت و وضوح برگه های چاپ شده یکی از اصلی ترین معیارهای تعیین کننده در خرید دستگاه کپی است. سطح کیفی چاپ اسناد را پیش از خرید تست کنید تا مطمئن شوید چاپگری را انتخاب خواهید کرد که کیفیت ایده آلی برای شما ارائه می کند.
میزان امنیت دستگاه کپی
امنیت گزینه ای است که متاسفانه معمولا از سوی کاربران خرید دستگاه کپی چندان جدی گرفته نمی شود. اما باید بدانید که امنیت برای تک تک سیستم های دیجیتالی موضوع مهمی به شمار می رود. برخی از دستگاه های فتوکپی قابلیت این را دارند که حافظه ی خود را برای دسترسی عموم قفل کنند. اگر این موضوع برای شما حائز اهمیت است، به آن دقت داشته باشید.
بیشتر بخوانید: مشخصات دستگاه کپی ریکو مدل 4001
راهنمای خرید دستگاه کپی برای ادارات
توجه به اندازه و ابعاد
در حال حاضر خرید دستگاه کپی برای ادارات به عنوان یکی از ضروری ترین ملزومات اداری شناخته می شود. با توجه به اینکه دستگاه های کپی در ادارات کاربرد زیادی دارند، باید دستگاه هایی با ابعاد بزرگ تهیه کنید. این دستگاه ها را به دلیل اندازه بزرگ، نمی توان روی میز قرار داد.
بهتر است پرینتر های کوچک و رومیزی را در ادارات کوچک که پرسنل کمی دارند، استفاده کنید. علاوه بر این، توصیه می شود در ادارات پرینتر های چند کاره که قابلیت چاپ، اسکن و فکس نیز دارند، به کار ببرید. با این روش می توانید خریدی به صرفه و کاربردی داشته باشید.
توجه به حافظه و سرعت چاپ
به منظور خرید دستگاه کپی برای ادارت، لازم است به سرعت و حجم چاپ در دستگاه توجه کنید که متناسب با کسب و کار شما باشد. همچنین ظرفیت کاغذ در این دستگاه باید با حجم کاری شما مطابقت داشته باشد. علاوه بر این، با توجه به هزینه بالای کارتریج جوهر و تونر، دقت به ظرفیت تونر یا جوهر نیز از دیگر نکاتی است که مطرح می شود.
همچنین ظرفیت حافظه داخلی دستگاه به منظور ذخیره سازی اسناد، معتبر بودن برند آن و خدمات پس از فروشی که ارائه می کند، در هنگام خرید از اهمیت زیادی برخوردار است.
مزیت های دستگاه کپی ریکو نسبت به سایر برندهای موجود در بازار
برند سازنده مسلما یک معیار اصلی در خرید دستگاه کپی است. کمپانی های مختلفی در بازار طراحی و ساخت ماشین های فتوکپی حضور دارند. اما در این میان به جرات می توان گفت ریکو می تواند انتخاب مناسبی برای تهیه ی چاپگر باشد.
این برند در طراحی و ساخت سیستم های چاپ خبره است. بدنه ی مقاوم، سخت افزار باکیفیت، مواد مصرفی ارزان قیمت و موجود در بازار، امتیازات اصلی دستگاه های فتوکپی ریکو هستند. برای خرید این سیستم های چاپ با مناسب ترین قیمت به همراه گارانتی همواره می توانید به یکی از شعب نمایندگی ریکو مراجعه نمایید.
